各单位：
《烟台大学教研科研业绩量化计分办法（修订）》（烟大校发〔2018〕69号）（见附件8）的规定，现将申报2020年科研业绩量化的有关事项通知如下：
一、科研业绩
包括科研项目（纵向、横向）、科研成果（学术论文、学术著作、专利）、科研奖励三部分。
二、申报程序
1.各单位将本通知传达到本单位所有人员，认真组织学习有关科研业绩量化办法，各项目负责人或成果（奖励）第一完成人按附件6要求在学校科研系统中填写相关信息并上传证明材料（不上传科研系统的或审核不通过的记录不予认定），及时主动通知本项目（成果、奖励）其他人员查看核对信息，尤其，涉及跨单位合作的人员，个人业绩要分别从各自学院上报，并在表中备注合作情况。
2.个人根据自身情况，认真阅读填表说明，填写《纵向科研项目量化申报表》（附件1-1）、《横向科研项目量化申报表》（附件1-2）、《“论文、著作”量化申报表》（附件2-1）、《“知识产权”量化申报表》（附件2-2）、《科研奖励量化申报表》（附件3）、《“被引频次”量化申报表》（附件4）及《科研业绩量化汇总表》（附件5）。将相应的论文、著作、转载、收录证明原件等报送所在单位。
3.各单位对网上填报的资料负有审核责任，对上传材料的真实性和准确性严格把关。科研系统填报、返回修改材料的截止时间为2020年12月1日17：30。
4.各单位按照文件要求确定量化分数和分配比例，如需调整比例，要以项目、成果及获奖人员的排序为依据，除自愿放弃外，排在后面的人员不可高于前面的分配比例。享受校内人才津贴的各层次人才（名单见人事处提供，附件9），其主持或成果作为第一完成人（或有官方出具的放弃使用证明的通讯作者，用于完成合同任务），本人比例不得调整。业绩量化情况需在本单位公示3日，无异议后报送我处。
5.我处负责抽查相关材料，对不符合填报要求的单位材料予以退回重新上报。
6.业绩量化在全校公示，对已公示的项目可以申诉、修改，但不得另行增加。对于因特殊原因而未能及时申报的业绩，可以在次年申报业绩时补报。
三、注意事项
1.每条科研信息只能上传一次，最终审核通过后，该条信息记录不再更改。论文由第一作者或通讯作者上传，谁上传谁将作为我校第一完成人。若是SCI、SSCI及高被引论文且第一作者、通讯作者均不是我校教师，则由我校第一位参与者负责上传，并视情况上传官方放弃使用证明。
2.科研业绩量化不包括教研论文、教研著作、教材、教研奖励等。
3.本次量化为2020年取得的科研业绩，SCI、EI、SSCI、A&HCI收录的论文时效为2019年1月1日至2019年12月31日。新分区数据尚未公布，计划在11月完成，系统提交时可参考2019年发布的中科院文献情报中心“基础版”分区填写，我处会在第一时间公布最新分区通知，请科研秘书和教师及时修改系统和量化表格分数。
4.为提高教育部年度成果统计和各学院年度考核指标的准确性，减少重复劳动，理工科2020年论文、著作也需全部上传系统，SCI分区暂时参考2019年公布的数据。明年量化奖励时，不再单独受理2020年12月1日前的新增项。
5.业绩奖励不重复计算，成果、奖励按照最高得分计算。过往已计算业绩且今年又有更高级别的，需将过往业绩分数减去。比如，2019年入选的高被引论文，发表时间在2017年及以前的，计算今年业绩时要减去以前已量化分数。
6.根据新文件（见附件8）中“化学、工程、药理学与毒理学三个学科中的论文，根据他引频次单独再给予奖励”之规定，新增他引次数的统计时间为2019年11月26日-2020年11月1日。届时，我处将以web of sci中导出的相应列表形式发布，他引频次查询方法见附件6及视频附件7。
7.职务知识产权证书、获奖证书未在我处备案的（由我处组织申报的奖励均有备案），需网上提交原件扫描版，并报1份原件至我处。
8.在系统中上传著作类成果时，今年新增了CIP核字号验证内容和附件上传项(验证网址“中国版本图书馆https://www.capub.cn/”)，CIP验证结果截图须上传。著作类A类成果，需网上提交院学术委员会出具的该部著作符合相关条件的认定意见(需学术委员会主任签字并加盖公章)。
9.近期学校开展了数据治理工作，科研系统中有关“科研人员管理”部分的权限（如人员增加、修改、所属学院部门调整等功能）已划归人事处统一管理。按照系统审核流程，学校各部门均应设置二级秘书审核权限，否则无法直接提交到我处，无二级秘书权限的部门需及时联系我处增设该功能，以便审核工作的顺利进行。
10.科研系统相关具体问题请咨询各单位科研秘书，如无法解决，由科研秘书统一汇总至我处解答，电话62455。共性问题定期在科研系统的“公共文件维护”发布解决方案。
四、报送社科处材料及时间
1.材料包括：
单位汇总的附件1-5纸质版1份及电子版、单位盖章的公示情况说明1份。表中需签字的地方，必须是相关人员的亲笔签字。表中明细按照项目或成果、奖励名称排序。电子版发送至cgkw@ytu.edu.cn（文科成果、奖励，电话63446）、cgkl@ytu.edu.cn（理科成果、奖励电话62455）、jhk@ytu.edu.cn(知识产权、创新平台，电话61149)、kycjhk@ytu.edu.cn（文科纵向项目，电话63282）、kjjhk@ytu.edu.cn(理科纵向项目，电话62427)、jt@ytu.edu.cn(文理科横向项目，电话61749)。详见各表备注。
2.请于2020年12月1日将上述材料报送至社科（科技）处计划科、成果科、综合信息科。
附件：1-1“纵向科研项目”量化申报表
1-2“横向科研项目”量化申报表
2-1“论文、著作”量化申报表
2-2“知识产权”量化申报表
3.“科研奖励”量化申报表
4.“被引频次”量化申报表
5.“科研业绩”量化汇总表
6.科研系统各栏目附件提交要求
7.视频操作——被引频次查找
8.烟台大学教研科研业绩量化计分办法（修订）（烟大校发〔2018〕69号）
9.校内人才津贴人员名单（人事处提供）
社科（科技）处
2020年10月19日
